Kompleksowy przewodnik po outsourcingu IT – co powinniśmy wiedzieć przed sięgnięciem po niego?

Kompleksowy przewodnik po outsourcingu IT - co powinniśmy wiedzieć przed sięgnięciem po niego?

Nowoczesna technologia już jakiś czas temu stała się częścią każdej firmy z niemal dowolnej branży – proces cyfryzacji dotknął nawet rolnictwo (na przestrzeni chociażby logistyki czy zarządzania). Wraz z jego przekradaniem się do świata biznesu pojawiło się olbrzymie zapotrzebowanie na tak zwany outsourcing IT. Szczecin, Łódź, Warszawa, ale i mnóstwo innych miast coraz chętniej po niego sięga. W tym poradniku wyjaśniamy, czym tak właściwie jest, dlaczego i czy warto po niego sięgnąć oraz jakie są jego podstawowe zalety.

Czym tak naprawdę jest outsourcing IT?

Kompleksowy przewodnik po outsourcingu IT - co powinniśmy wiedzieć przed sięgnięciem po niego?Outsourcing IT (nazwa pochodzi od wyrażenia outside resourcing using, oznaczającego użycie zewnętrznych środków) stanowi usługę, która polega na wynajmowaniu zewnętrznej firmy, by ta zajęła się obsługą informatyczną przedsiębiorstwa, które się na nią decyduje. Warunki współpracy między dwoma podmiotami definiuje umowa i nie zawsze jest ona „całościowa” – zdarza się tak, że firma outsourcingowa zajmuje się zarządzaniem infrastrukturą informatyczną naszego przedsiębiorstwa na należących do nas serwerach i całościowo, a bywa i tak, że decydujemy się na nią wyłącznie do realizacji wybranych zadań w obrębie już istniejącej infrastruktury. 

Outsourcing IT w Szczecinie – największe zalety sięgnięcia po niego

Decydując się na outsourcing IT, Szczecin i inne miasta, które najczęściej po niego sięgają mają na uwadze mnóstwo zalet płynących z tego. Tą najważniejszą jest oczywiście zdjęcie ze swojej głowy „jarzma” zarządzania własną infrastrukturą informatyczną, bieżącego radzenia sobie z problemami, które mogłyby się pojawić po drodze i, po prostu, zwracania na nią uwagi. Poniżej przedstawiamy kilka innych zalet, na które warto zwrócić uwagę.

Możliwość uniknięcia problemów kadrowych

Dzięki outsourcingowi IT tak naprawdę zyskujemy osobny dział dbający o informatyczną część naszego przedsiębiorstwa. Nie musimy przy tym wydzielać mu specjalnego miejsca w obrębie naszej firmy, ani też przeprowadzać szkoleń czy dbać o sprawy związane z zatrudnieniem kolejnych osób. Wszystko to jest robione w obrębie firmy, z którą współpracujemy.

Redukcja kosztów

Decydując się na outsourcing IT jesteśmy w stanie naprawdę dużo zaoszczędzić – przede wszystkim na kadrze pracowniczej. Nie musimy przeprowadzać kosztownych szkoleń, ani też w proces rekrutacji pracowników i ich zatrudnienie (oraz idące w parze z nim koszta dodatkowe – ubezpieczenia, podatki, wyposażenie ich stanowisk pracy). Oszczędności możemy też szukać w sposobie rozliczeń, który zawsze będzie dla nas bardziej opłacalny, aniżeli stworzenie własnego działu IT. 

Niskie ryzyko awarii

Firmy outsourcingowe specjalizujące się w branży IT zatrudniają prawdziwych specjalistów, którzy znają się na rzeczy – dzięki temu jesteśmy w stanie cieszyć się sprawnym i bezawaryjnym systemem, dodatkowo zabezpieczony kopiami zapasowymi oraz profesjonalnym oprogramowaniem. W razie sytuacji awaryjnych, personel ten będzie w stanie radzić sobie z nimi szybko i sprawnie, wykrywając ich bezpośrednią przyczynę i szybko się jej pozbywając.

Elastyczność w dostosowywaniu się do naszych potrzeb

Minęły już czasy, w których z usług outsourcingowych musieliśmy korzystać w pełni, niezależnie od własnych potrzeb. Teraz możemy je dostosować do swoich potrzeb. Jeżeli więc potrzebujemy wyłącznie helpdesku IT, możemy postawić właśnie na niego. Jeśli z kolei oczekujemy wyłącznie supportu w sprawie awarii, zarządzania siecią komputerową czy serwisu sprzętu fizycznego, możemy skorzystać wyłącznie z oferty na nie, oczywiście płacąc za to adekwatnie mniejszą sumę pieniędzy, aniżeli za najbardziej kompleksowe usługi outsourcingowe.

Co jeszcze warto wiedzieć o outsourcingu IT?

  • Nie trzeba decydować się na pełen outsourcing IT – istnieje możliwość sięgnięcia po niego wyłącznie w wybranej gałęzi naszej infrastruktury IT.
  • Choć outsourcing IT Szczecin i inne większe miasta lubią najbardziej, jest on skierowany również do firm z mniejszych miejscowości.
  • Przy inwestowaniu w outsourcing należy podpisać właściwą umowę – przede wszystkim zakładającą to, że jesteśmy jedynymi właścicielami serwerów i danych obsługiwanych przez firmę outsourcingową.
  • W outsourcingu IT, Szczecin który wybiera najczęściej, rozlicza się zwykle na podstawie abonamentu, a zatem opłat udzielanych miesięcznie. Rzadko kiedy praktykuje się opłatę za konkretne działania.

Podsumowanie

Istnieje wiele powodów, ze względu na które outsourcing IT Szczecin, Łódź, Wrocław i wiele innych miast tak lubi i często wybiera. Jednym z tych najbardziej podstawowych jest fakt, że powierza się dzięki niemu warstwę czysto technologiczną własnej firmy komuś, kto rzeczywiście się na niej zna i dysponuje kadrą, która jest w stanie sprostać najśmielszym oczekiwaniom w jego zakresie. Jeżeli i nasza firma w dużej mierze zależy od technologii, a sami nie jesteśmy w stanie zaprojektować i zarządzać systemem skutecznym i sprawdzającym się w akcji, powinniśmy zainteresować się tym że outsourcingiem i spróbować w niego wejść. W dzisiejszych czasach z pewnością tego nie pożałujemy.

Jaki rodzaj dysku zewnętrznego będzie najlepszym wyborem?

Zakup dysku zewnętrznego SSD jest doskonałym sposobem na odciążenie naszego komputera. Możemy na nim przechowywać duże ilości danych. Jest to doskonała alternatywa dla używania licznych płyt DVD i Blu-ray. Co więcej, modele SSD działają o wiele sprawniej niż dyski HDD. Skrót SSD — Solid State Drive — dotyczy rodzaju pamięci masowej działającej na podstawie układów półprzewodnikowych. Z kolei zwrot Solid State oznacza, że takie dyski zewnętrzne SSD funkcjonują w oparciu o tranzystory. Nie posiadają żadnych ruchomych elementów. Jest to jedna z największych różnic między tym typem dysku a tradycyjną technologią HDD https://vobis.pl/dyski-ssd-1tb. Jednakże na rynku znajdziemy wiele różnych dysków zewnętrznych SSD. To, który z nich warto kupić, zależy od naszych preferencji. Musimy bliżej zapoznać się z informacjami na temat tych dysków i technologii. Tylko w ten sposób będzie w stanie wybrać właściwy model.

Jaki typ dysków zewnętrznych możemy znaleźć w sklepach?

Dyski twarde HDD dominują również w przypadku modeli przenośnych. Zakup takiego produktu jest najtańszym rozwiązaniem, szczególnie jeśli zależy nam na bardzo dużej pojemności. Ich dużą słabością jest spora wrażliwość na uszkodzenia mechaniczne. Jest to szczególnie negatywna cecha, gdy szukamy dobrego dysku zewnętrznego. Nie znajdują się wewnątrz obudowy komputera i są często transportowane. Właśnie dlatego o wiele częściej dochodzi do ich uszkodzenia. Z tego powodu dyski zewnętrzne SSD są o wiele lepszym rozwiązaniem. Specyfika ich budowy pozbawionej delikatnych części ruchomych znacząco podnosi wytrzymałość takich produktów. Jest to istotna zaleta z punktu widzenia osoby, które będzie ich używała w innych miejscach niż praca i buro. Oprócz tego mają nam do zaoferowania wydajniejszy odczyt i przesył danych. Cicha praca to kolejny powód, dla którego warto kupić dysk zewnętrzny SSD. Oczywiście, za wszystkie te atrakcyjne cechy przyjdzie nam zapłacić większą cenę, niż gdybyśmy kupili dysk HDD.

Jaki rozmiar dysku zewnętrznego SSD najlepiej wybrać?

W przypadku dysków HDD istniało spore ograniczenie, jeśli chodzi o dostępne warianty. Mogliśmy kupić wyłącznie dyski w rozmiarze 3,5 cala lub mniejsze modele 2,5-calowe. Dopiero technologia SSD zaoferowała nam nowe możliwości. Wraz z jej rozwojem, producenci zaczęli produkować dyski zewnętrzne różnych rozmiarów. Wewnątrz jednej obudowy, są w stanie zmieścić kilka dysków SSD. Odpowiedni model zależy wyłącznie od swojego planowanego wykorzystania. Modele, których nie będziemy wynosić z domu, nie muszą być większe niż zwyczajne dyski 2,5-calowe. Ich najważniejszą zaletą jest niewielka budowa, która przekłada się na sporą poręczność takiego dysku zewnętrznego. Co więcej, nie będziemy potrzebowali dodatkowych źródeł zasilania, aby odpalić taki produkt. Wystarczy nam standardowy kabel USB, aby używać takich dysków. Niektórzy producenci oferują oczywiście dyski zewnętrzne SSD mniejszych rozmiarów. Fani miniaturyzacji powinni kupić modele o wielkości 1,8 cala. Warto pamiętać, że ich maksymalna pojemność wynosi 5 TB. Jeśli potrzebujemy więcej, będziemy musieli wybrać większy model. Dyski 3,5-calowe sprawdzą się, jeśli potrzebujemy magazynować naprawdę duże ilości danych w granicach do 14 TB. Wymusi to na nas konieczność zakupu specjalnego zasilacza, abyśmy mogli odpalić taki dysk. Jest o wiele mniej poręczny, chociaż w przeliczeniu na koszt 1 GB pojemności jego zakup jest bardziej opłacalny niż na przykład używanie kilku mniejszych modeli. Osoby potrzebujące jeszcze więcej wolnego miejsca powinny kupić wersję podwójną. W niedalekiej przyszłości na rynku staną się dostępne dyski o pojemności 20 TB.

Co warto wiedzieć o interfejsie dysku przenośnego?

Jest to najważniejszy czynnik, wpływający na efektywność dysku przenośnego. Od niego zależy możliwa szybkość transferu danych. Największą popularnością cieszą się modele wyposażone w interfejs USB 3.0. W jego przypadku uzyskujemy przepustowość sięgającą 600 MS/s. Konkretna szybkość zależy oczywiście od parametrów technicznych danego dysku SSD. Z tego powodu zakup modeli z wejściami USB 2.0 jest złym wyborem https://vobis.pl/dyski-ssd-apacer. Uzyskamy zbyt niską prędkość przesyłania danych, która nie pozwoli nam wykorzystać potencjału technologii SSD. Chodzi mianowicie o zapis 60 MB/s. Taki dysk przenośny jest mało funkcjonalny. Nie ma żadnego powodu na kupowanie takich modeli półprzewodnikowych. Jeśli dysponujemy ograniczonym budżetem, znacznie lepiej jest kupić model o ograniczonej pojemności, lecz posiadający interfejs USB 3.0 typu C. Rozpoznamy go po charakterystycznej symetrycznej końcówce. Oczywiście sami musimy zdecydować, czy pojemność jest ważniejsza od prędkości przesyłu danych. Jeżeli chodzi o interfejs, produkty firmy Apple korzystają z unikatowego typu złącza zwanego Thunderbolt. Jeszcze innym rozwiązaniem są dyski oferujące możliwość bezprzewodowego dostępu do danych. Za bardziej wydajne złącza będziemy musieli zapłacić większą cenę. To właśnie ten czynnik w połączeniu z pojemnością ma największy wpływ na koszt produktu.  Warto także zwrócić uwagę na sposób wykonania obudowy do dysku. Musi być wystarczająco solidna, aby sprawdziła się w swojej roli.

 

Jak wybrać laptop w zależności od jego przeznaczenia?

W niniejszym artykule przedstawiamy klasyczny podział laptopów w zależności od ich przeznaczenia. Przy każdej klasie notebooków doradzamy także, na co powinniśmy zwrócić uwagę rozważając wybór laptopa. Należy wiedzieć o tym, iż laptopy aktualnie dostępne na rynku różnią się pod wieloma względami, a każdy użytkownik ma inne potrzeby. Wybór laptopa, biorąc pod uwagę mnogość dostępnych rozwiązań w obecnych czasach, nie jest prostą do wykonania czynnością; Przed podjęciem decyzji warto się odpowiednio zastanowić oraz przejrzeć specyfikację, aby wybrać właściwy model. Zapraszamy do lektury niniejszego poradnika.

 

Laptopy biznesowe

Chcąc wybrać laptop do użytku biurowego, warto patrzeć na to, aby posiadał on: stacje dokującą, umożliwiająca podłączenie wielu urządzeń w tym samym momencie, dodatkowe zabezpieczenia, aby chronić dane zapisane w laptopie, takie jak czytniki linii papilarnych, SmartCard oraz oraz mechanizmy szyfrujące dane na dysku, matową powłokę, pozwalającą na wygodną pracę np. w podróży bądź przy zwiększonym oświetleniu, wzmocnioną obudowę, tzn. aluminiową bądź wykonaną ze stopów magnezu bądź z dodatkiem włókien węglowych, estetyczne wykonanie, czyli obudowę w stonowanym kolorze bez krzykliwych wzorów, niewielkie rozmiary i pojemny akumulator, aby umożliwiał pracę przez długi czas na baterii i był mobilny, energooszczędny i szybki procesor, a także minimum 8 GB pamięci RAM. Notebooki biznesowe powinny mieć dopasowaną do potrzeb danego użytkownika matrycę, wytrzymałą konstrukcję i profesjonalny wygląd. Nie należy zapominać, iż mają to być urządzenia służące do pracy, zatem powinny być one wyposażone również w rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo zawartych w nich danych.

Zobacz również:

Laptopy gamingowe

Wybierając laptop do gier należy mieć świadomość tego, iż nie należą one do najtańszych, dlatego też chcąc kupić dobry notebook gamingowy należy liczyć się z wydaniem na niego ponad 3000 złotych. Warto zwracać uwagę na elementy takie jak: chłodzenie – laptop gamingowy powinien mieć duże otwory wentylacyjne ze względu na spore obciążenie, matryca IPS o dużej przekątnej ekranu i rozdzielczości, dużo pamięci RAM, tzn. min. 8 GB, wydajny procesor, najlepiej ośmiordzeniowy, wydajna graficzna karta, szybki dysk twardy. Zapaleni gracze komputerowi mogą również cenić sobie inne, dodatkowe funkcje. Mamy na myśli na przykład podświetlane klawiatury bądź wysokiej jakości wbudowane kamerki. Ponadto, gracze mogą być również zadowoleni z wbudowanych w laptopie funkcji, dzięki którym można przełączyć laptop na inny tryb – do grania, przeglądania sieci czy na oszczędzanie energii.

Laptopy dla dzieci

Laptopy służące podstawowych zastosowań edukacyjnych nie są zazwyczaj drogie, ich cena waha się od 1200 do 2500 złotych. Wybierając laptop dla dziecka, powinno się zwracać uwagę na to, aby: grafika była zintegrowana, przekątna ekranu nie była większa niż 15 cali, obudowa była solidnie wykonana, a poszczególne elementy było bardzo dobrze spasowane, posiada gumowe nakładki, które mogłyby zamortyzować jego przypadkowe uderzenie o ziemię, miał włączone blokady rodzicielskie pozwalające na bezpieczne przeglądanie treści w internecie, był w ulubionym kolorze dziecka, posiada funkcję kontroli czasu, miał możliwość zainstalowania gier oraz aplikacji dla dzieci z polską wersją językową.

Laptopy multimedialne

Laptopy multimedialne są uznawane za zdecydowanie najbardziej uniwersalne notebooki. Są dobre do przeglądania sieci, oglądania filmów, grania w gry o niezbyt wygórowanych wymaganiach sprzętowych czy też pracy w biurze. Takie laptopy powinny mieć: odpowiednią liczbą portów, w tym minimum trzy złącza USB oraz wejście na kabel HDMI, pamięć RAM nie mniejszą niż 4 GB, a najlepiej 6 GB, procesor dwurdzeniowy bądź więcej, matrycę o wysokiej rozdzielczości, to znaczy 15 albo 17 calowy wyświetlacz, szerokie kąty widzenia, wysoką jakość ekranu oraz bardzo dobre odcienie barw, powłokę matową, dedykowaną kartę graficzną, która jednakże nie musi pochodzić z najwyższej półki cenowej, dysk twardy o pojemności nie mniejszej niż 500 GB, głośniki.

Laptopy dla profesjonalistów

Jeżeli zaś chodzi o laptopy dla profesjonalistów i niezwykle wymagających osób, to wybór jest zdecydowanie najtrudniejszy. Takie laptopy są zazwyczaj niezbędne osobom pracujących przy obróbce wideo bądź zajmujących się szeroko pojętą grafiką komputerową. Laptopy dla profesjonalistów powinny być wyposażone przede wszystkim w: dużą przekątną ekranu, która zapewni komfortową pracę, matową powłokę, która zapobiega niechcianym odbiciom na ekranie i będzie przyjemniejsza dla oka, możliwie jak największą pamięć RAM, minimum 8 GB, matrycę o bardzo wysokiej rozdzielczości, to znaczy Full HD bądź wyższą, bardzo dobry procesor, najlepiej czterordzeniowy bądź więcej, aby praca na wymagających programach i zaawansowanych aplikacjach była przyjemna i przebiegała bez niepotrzebnych komplikacji i zacięć, kartę graficzną o bardzo wysokiej jakości, aby poradziła sobie  nawet z najbardziej wymagającymi programami.