Legalne zatrudnienie pracowników z Ukrainy – sposób postępowania

W 2019 roku szacunkowo w Polsce pracowało około 1,2-1,5 miliona obywateli Ukrainy, z czego około 1/3 legalnie. Legalne zatrudnienie pracowników z Ukrainy jest pracochłonne, natomiast w miarę proste, jeżeli dotrzymuje się terminów i jest w stałym kontakcie z urzędem pracy i starostwem powiatowym. Praca dla Ukraińców w Polsce jest, należy jedynie się postarać, aby zatrudnić imigrantów w pełni prawomocnie, z odprowadzaniem wszystkich składek i zapewnieniem ubezpieczenia zdrowotnego.

Informacja starosty o lokalnym rynku pracy

Pierwszym etapem legalnego zatrudnienia Ukraińca w polskiej firmie jest upewnienie się, czy w regionie nie ma polskiego bezrobotnego, który kwalifikuje się na oferowane imigrantowi stanowisko. Zgodnie z prawem, Polak ma pierwszeństwo przed obcokrajowcem. Z tego powodu należy uzyskać informację starosty o lokalnym rynku pracy. Taką informację można dostać w najbliższym urzędzie pracy, który przeprowadza test rynku pracy.

Ze strony internetowej urzędu pracy lub strony rządowej można pobrać dwa dokumenty – zgłoszenie oferty pracy i wniosek o informację starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych. Na podstawie zgłoszenia, urząd pracy sprawdzi, czy na lokalnym rynku pracy są zarejestrowani bezrobotni, którzy spełniają wymagania pracodawcy. Jeżeli tacy bezrobotni istnieją i zostaną skierowani na to stanowisko pracy, starosta wydaje zaświadczenie o możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych lokalnie. W takim wypadku nie można zaoferować pracy dla Ukraińców https://apsprofit.pl/dla-pracodawcy/pracownicy-z-ukrainy/. W przypadku, kiedy nikt się nie kwalifikuje – starosta wydaje informację o braku takiej możliwośc https://apsprofit.pl/kontakt/i. Na podstawie wydanej decyzji, pracodawca składa do urzędu pracy oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy. Uzyskanie decyzji starosty z urzędu pracy nie jest płatne, a czas oczekiwania wynosi od czternastu do dwudziestu jeden dni roboczych.

Na tym etapie należy pamiętać o dwóch ważnych kwestiach. Po pierwsze, istnieją wyłączenia, przy których test pracy nie jest wymagany. Przede wszystkim nie obowiązuje w przypadku stanowisk i zawodów znajdujących się w wykazie zawodów deficytowych lub w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Poza tym, testu nie wykonuje się w przypadku doktorantów polskich uczelni, lekarzy, dentystów i sportowców odbywających w Polsce szkolenia oraz krewnych pracowników placówek dyplomatycznych. Za oferowaną pracę dla Ukraińców nie można również zaproponować wynagrodzenia niższego niż na porównywalnych stanowiskach, które piastują Polacy.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Legalne zaoferowanie pracy dla Ukraińca na podstawie oświadczenia jest możliwe, jeśli okres zatrudnienia nie przekracza sześciu miesięcy w ciągu kolejnych dwunastu miesięcy. Oświadczenie należy złożyć przed podjęciem przez Ukraińca pracy. Wzór oświadczenia można pobrać z rządowych stron internetowych lub strony powiatowego urzędu pracy. Do niego pracodawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, dowód tożsamości cudzoziemca (ważna jest kopia stron z wbitą wizą) oraz dowód uiszczenia opłaty w wysokości 30,00 zł za każde oświadczenie. Jeżeli dostarczone dokumenty są kompletne i poprawnie wypełnione, urząd pracy wpisze oświadczenie do ewidencji i podbite pieczątką oryginał oświadczenia, który następnie można z urzędu pracy odebrać. Na wpisanie oświadczenia do ewidencji czeka się maksymalnie do siedmiu dni. W wyjątkowych przypadkach okres ten może przedłużyć się do trzydziestu dni.

Niezwykle ważne jest, aby poinformować urząd pracy o podjęciu pracy przez Ukraińca najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez niego pracy. Ewentualnie, w przypadku odmowy podpisania umowy o pracę po uzyskaniu wpisu oświadczenia do ewidencji, należy poinformować urząd pracy w ciągu siedmiu dni od daty planowanego rozpoczęcia pracy pod karą grzywny. Umowa o pracę dla Ukraińca powinna być przedstawiona mu do zaakceptowania w zrozumiałym dla niego języku. Wraz z umową o pracę, pracownikowi z Ukrainy należy przekazać również oryginał oświadczenia z pieczątką urzędu pracy – jest to podstawa do uzyskania przez cudzoziemca wizy w celu wykonywania pracy i stałego pobytu.

Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

Cudzoziemiec, który posiada umowę o pracę na kolejne sześć miesięcy i wpisane do ewidencji oświadczenie o powierzeniu pracy, może zwrócić się do wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę https://apsprofit.pl/dla-pracownikow/. Do urzędu wojewódzkiego należy złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcom, cztery aktualne fotografie, kopię ważnego paszportu oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej: 440,00 zł za wydanie pozwolenia i 50,00 zł za wydanie karty pobytu.

Złożenie poprawnie wypełnionych i kompletnych dokumentów w urzędzie wojewódzkim skutkuje wbiciem stempla do paszportu cudzoziemca – oznacza to legalny pobyt Ukraińca na terenie Polski do momentu wydania decyzji. Wydanie decyzji wojewody następuje nie wcześniej niż po miesiącu od złożenia wniosku. Decyzja pozytywna skutkuje wydaniem karty pobytu.